2023年7 月2日上午10点，李成家院长，赵壁书记，许林涛副院长，谭小军老师，陶然老师，杨振老师，严文一老师以及中韩短片制作工作坊全体成员，国合助理团队成员在成都东软对外交流中心C8-301开展中韩项目出征仪式，本次会议旨在为赴韩准备的完善，促进项目参与人员深入交流。

会议开始，老师以及成员们一起讨论到达韩国之后的交接相关事宜，加强中韩学生之间的交流，后续再去电影节拍素材。几位负责人开始分配任务，安排在韩的每日流程，到达韩国第一天大家会组织聚会，鼓舞士气，全力以赴中韩项目。陶然老师后续给每个成员分发了流量卡。

赵壁书记对大家提出做事应规范的要求，行程问题也应该重视起来。希望大家在韩期间，主要还是要做好作品。

韩国小学期同学组组长向大家展示了这次项目ppt中他们将每个任务分到了对应的负责人身上，

1、一个分为五个项目，周汶憶组负责韩国项目之旅vlong、邓司晴组负责动画宣传后期、陈怀宇组负责项目访谈、林汤组隽负责电影节、雍景棋组负责海报设计

2、项目主持人一男一女，刘颖与陈怀宇

项目风格可以形成自59白菜专区论坛风格，详细细致的分工分配也可以让事情更加事半功倍。

会议尾声，无论是参会老师还是项目负责人都对此次赴韩项目注意事项进行了补充说明，强调这次项目的重要性，希望大家可以互相交流，发挥这次项目的作用，大家能有所收获，也对该项目充满期待，希望本次赴韩顺利圆满。最后以中韩短片参加人员合影圆满结束此次会议。