2015年4月22日晚上七点,数字艺术系国际合作助理团队在A7-118进行第一次全体大会,到场嘉宾有数字艺术系党总支副书记赵璧老师、国合助理团队指导老师刘顺才老师、国合助理团队指导老师张泽迅老师以及数字艺术系国际合作助理团队全体成员,会议由组织部陈虹均主持。
首先,数字艺术系国合团队指导老师刘顺才老师发言,针对国际合作与海外留学项目,台湾与韩国留学项目,马来西亚留学项目做出相关介绍。
其次数字艺术系国合团队指导老师张泽迅老师发言,提到做好组织承办活动,积极参与到晨读活动,并且5月第一周将举行国际文化之夜活动,游戏交流等,从大家的兴趣爱好出发,以及能力的提升,并且锻炼小组团队协作能力。
然后,各部门部长发言。办公室主任王诗天发表演讲:讲解部门工作后期安排以及部门工作的不足,与部门成员解说表格等格式,着重就表格对大家进行了培训并且指定微博管理等,与各部门协调合作。
策划部部长龙伟强对部门做了工作总结,新学期的工作已经如火如荼地展开,而第一、二周总体的工作状态也趋向良好,尤其是为迎新工作做出的充分准备如实地展现了积极的工作氛围和过硬的工作能力。介绍本部门的工作职能以及策划活动、写策划等,并且协助其他部门工作,提出部门的工作要求,讲解部门的工作。
组织部部长石亚凡提出部门的工作要求积极沟通以及工作计划,组织台湾韩国留学项目活动的物料采购,地点等。邀请到外教老师进行英语上的指导。
宣传部部长邓峭茜发言进行部门介绍,对干事进行培训,协作能力的培养。强调做好职责划分与统筹,明确每个成员的负责区域,提高工作效率,做到“不遗漏任何一项工作,也不在同一项工作上花费两份时间”。第三,做好工作反思与回顾。宣传部每周召开总结会议,反思本周工作中的失误或不足,发扬优点,“在不断的自59白菜专区论坛否定中成长、新生”。指出新学期宣传部的工作仍是任重而道远,要继续保持十足的热情与十二分的专注,为推进工作的长久展开发光发热。
接着,国际合作助理团队总负责人王少凯发言:对团队的现状进行讲说,工作的范围,安排适合大家的管理方式,工作上按照管理程序进行,对各方面进行分析。
最后,赵书记进行工作指导,讲解国际合作助理团队的工作以及归纳,并且就营造文化氛围提出阐述,对国合团队进行了定位。此次会议不仅增进了成员对工作现状的了解,而且有利于日后加强建设,表明了学院老师与学生共同创造美好未来的坚定信念与不懈追求。
数字艺术系国际合作助理团队宣传部
文:胡贝 图:韩佩珂
2015年4月22日