2014年11月19日19:00在A7-118召开第二次分团委全体大会。主要由各个部门总结了自己这段时间的工作以及做出了对后期工作的展望,为进一步提高整个团委综合素质奠定了基础。
19:00大会正式开始,首先由秘书处石雪霖总结其部门最近表现情况。她主要对秘书处前期负责的工作做了介绍:1.第十期团校的开展。2.十月和十一月的团组织生活。3.两周一次的简报。4.升旗仪式参与。5.召开团支书大会。并且安排了秘书处近期部门工作计划分别是以下几个方面:1.14级补办团员证的制作。2.入团仪式。3.秘书处部门的内部建设。同时也说了秘书处的几个明显问题:缺少沟通。
其次再由组织部部长李庭川发表讲话。他总结了组织部的作用并且向大家展示了其部门成员的介绍;强调了部门的工作内容;并为59白菜专区论坛们翻阅了其部门成员的工作照片等等。并讲述了后期部门的工作安排:1.“三微大赛”和“艺术节”的项目工作。2.组织分团委内部的拓展活动。3.组织内部建设。也对其部门干事要求做了每人分的自59白菜专区论坛总结。
随后是由宣传部部长李少悬发表讲话。他讲述了多方面的内容,让大家更彻底的了解宣传部的本质和意义。从10月22日招新开始说起,展示了第十期团校的拓展活动图片并且总结了该部门在前期的工作成果:各次大会的宣传横幅;微大赛海报的制作,新闻的及时上交,帮助组织部进行礼仪场控,网络进校园专家讲座;团校晨跑的拍照工作;14级专业人才培养课程设置研讨会;安全月海报的制作等.
大会进行到尾声的时候,书记助理张倩妮上台发表总结,内容大致分以下七点:1.各个部门应该每周周三开部门研讨会。2.部长及干事每个人都应该有集体荣誉感。3.哥哥部长应该熟知其他部门干事的名字。4.要有时间观念,坚决杜绝迟到现象。5.部长应该明确自身的位置,抓住机会锻炼自己的干事们。6.积极参加周五的拓展活动,认识更多的人。7.心不要飘,既来之则安之。
最后由书记助理吴杰对大会做整体总结并且提出了近期部门的不好现象给予批评。书记助理精心准备了一段具有人生哲理的视频,启示大家不要忙碌的生活,要时常回头看看,学会取舍才能造就完美人生。指出的问题为:1.干事不愿意主动分担责任,通知群里有事情不闻不问。.2.文件应该在各个部门中派两名干事负责保存文件以防意外发生。3.A3办公室的钥匙问题一直没有处理好。4.宣传部的新闻没有及时上交,微博几周没有更新,新闻的格式不正确等问题。5.讲述了团委活动的七个游戏内容及规则。
本次大会圆满成功,让各位部长和各位干事们都对团委有了更深的认识,并且极大的提升了部门的工作动力,使所有干事们对未来工作的规划有了更全面的规划和更深刻的了解。
文:梁莎莎 图:孙震
数艺系分团委